Comune di San Marcello Pistoiese


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Uffici Comunali - Segreteria e Protocollo

Sede:
L'Ufficio Segreteria e Protocollo è presso il Palazzo Comunale via Pietro Leopoldo 24 - Piano terra.

Responsabile:
Il Responsabile dell'Ufficio Segreteria e Protocollo è Cecilia Tamburini.

Telefono: 0573.62121

Fax: 0573.630.623

Email: erina.bertini@comunesanmarcello.it

Referenti:
Erina Bertini - Email: segret@comunesanmarcello.it
Patrizia Pierallini - Email: protocollo@comunesanmarcello.it


Orari di apertura al pubblico:
dal Lunedì al Sabato dalle 09.00 alle 11.00

Attività e competenze:
L'Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali dell'Ente provvedendo in particolare a:

  • Convocazione del Consiglio e della Giunta comunale e redazione dei verbali degli atti deliberativi adottati dai predetti organi. Pubblicazione delle deliberazioni, certificazione della loro esecutività e trasmissione ai vari servizi comunali per la loro esecuzione.
  • Trasmissione ai capigruppo consiliari dell'elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all'albo pretorio; messa a disposizione dei Consiglieri dei relativi testi.
  • Pubblicazione e registrazione delle determinazioni dei funzionari e loro comunicazione ai Capigruppo Consiliari.
  • Servizi connessi al diritto dei Consiglieri comunali all'esercizio delle loro funzioni, nonché al diritto dei cittadini di prendere visione degli atti e dei provvedimenti comunali e di ottenerne copia.
  • Funzioni di Gabinetto: gestione appuntamenti del Sindaco ed Assessori, riunioni, corrispondenza e cerimoniale.
  • Procedure di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni, nonché delle Commissioni Consiliari e, su segnalazione dei competenti servizi, delle Commissioni comunali.
  • Procedure relative all'affidamento degli incarichi legali e aggiornamento pratiche in corso.
  • Ricerca provvedimenti legislativi e rilascio copie.
  • Gestione registro deposito firme medici-farmacisti-veterinari.
  • Predisposizione determinazioni e proposte di deliberazione connesse alla gestione dell'Ufficio Protocollo.
  • Gestione di tutta la corrispondenza dell'Ente.
  • Gestione archivio comunale.

Inoltre, all'Ufficio Segreteria ci si può rivolgere per avere informazioni circa le gare di appalto per forniture, servizi, lavori pubblici e prestazioni d'opera professionale, per i quali è possibile ritirare copia del bando di gara e dei relativi allegati.


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